Todos los tipos de casos judiciales de sucesiones pueden iniciarse electrónicamente.

Sí. A partir del 1 de enero de 2020, la presentación electrónica es obligatoria para los abogados en todos los asuntos sucesorios. La presentación electrónica es opcional para las partes que se representan a sí mismas. Una parte que se representa a sí misma puede presentar documentos electrónicamente si se registra en el sistema de presentación electrónica de los Tribunales Sucesorios de Connecticut y este le ha otorgado acceso electrónico al asunto.

Los formularios del Tribunal de Sucesiones en el sitio web ctprobate.gov están en formato PDF rellenable. Para completar un formulario en computadora, ábralo, ingrese toda la información requerida, fírmelo (se aceptan firmas electrónicas) y guárdelo en su escritorio. El formulario ya está listo para su presentación electrónica.

Todos los documentos deben entregarse en formato PDF. Hay tres métodos para crear un documento PDF: escaneado, creación original con un programa PDF y conversión a PDF (por ejemplo, convertir un documento de Word a PDF). Si utiliza Adobe Acrobat® para crear documentos, le recomendamos Adobe Acrobat® Reader DC® o superior.

Además, el sistema de presentación electrónica no acepta imágenes, archivos .jpeg, .gif, .png ni similares, ya que no son documentos. Antes de enviar una imagen al sistema de presentación electrónica, debe convertirla a PDF. El Tribunal de Sucesiones devolverá las imágenes que no se conviertan a PDF. Si utiliza un teléfono móvil para tomar una foto del documento, considere usar una aplicación que pueda convertir la imagen a PDF correctamente.

Sí. Puede presentar hasta 10 documentos separados (sin contar la comparecencia del apoderado ni la hoja de información confidencial) en una sola presentación. La presentación simultánea de uno o más documentos se denomina "conjunto de formularios". Cada documento debe cargarse por separado, a menos que forme parte de una declaración de impuestos sobre sucesiones o esté adjunto a una declaración de impuestos sobre sucesiones. Consulte la pregunta frecuente n.° 7 sobre presentación electrónica.

El sistema acepta documentos de hasta 25 MB. Escanear documentos a color o en papel a color aumenta significativamente el tamaño del documento. Los documentos deben ser tamaño carta (8,5" x 11") y escanearse con el tamaño correcto para facilitar su lectura. Puede comprobar el tamaño del papel abriendo el documento con Adobe, haciendo clic con el botón izquierdo en Archivo y seleccionando Propiedades .

Si su documento supera los 25 MB, es posible que deba cargarlo como varios documentos. De ser necesario, identifique claramente cada documento para el tribunal modificando la descripción al cargar cada parte. Consulte la pregunta frecuente n.° 11 sobre presentación electrónica. Por ejemplo, si tiene una contabilidad fiduciaria grande, describa los documentos como "Cuenta fiduciaria, parte 1, cuenta fiduciaria, parte 2, etc." o "Cuenta fiduciaria, páginas 1 a 100, cuenta fiduciaria, páginas 101 a 200, etc."

Sí. Debe presentar electrónicamente el formulario CT-706 NT o una copia del CT-706/709 junto con todos los anexos y anexos en un solo documento, incluyendo cualquier formulario federal 706/709 o formulario proforma federal 706/709. Presente el formulario PC-208, Solicitud/Anexos a la Declaración de Impuestos sobre el Patrimonio de Connecticut/Registro Oficial Permanente, como documento aparte. Si presenta el formulario PC-208, el tribunal determinará qué documentos se incluirán en el registro oficial permanente.

Si tiene una declaración de impuestos extensa con varios anexos, debe presentarla, incluyendo todos los anexos, como un solo documento y los anexos como un documento separado en el mismo conjunto de formularios. Todos los anexos deben presentarse como "Anexos a la declaración" y no como documentos individuales. Si los anexos se presentan de esta manera, el sistema no calculará ni cobrará por adelantado las tarifas de registro de documentos y garantizará su confidencialidad. Si no selecciona "Anexos a la declaración" (por ejemplo, selecciona "Documento fiduciario"), es posible que el documento no se marque como confidencial y el sistema calculará y cobrará las tarifas de registro de documentos.

También le recomendamos que presente la declaración de impuestos y los anexos como un formulario separado.

Los abogados están obligados a comparecer, a menos que el tribunal los designe. Quienes no son abogados no comparecen en asuntos del Tribunal de Sucesiones.

Si un abogado inicia un caso, el sistema de presentación electrónica creará automáticamente un marcador de posición para el formulario PC-183, Comparecencia del Abogado. El abogado (o su personal de apoyo) deberá cargar la comparecencia una vez seleccionados todos los documentos del formulario.

Para asuntos pendientes, un abogado debe presentar electrónicamente una comparecencia sobre el asunto si no ha presentado una anteriormente.

Los abogados no pueden enviar por correo ni entregar en mano las comparecencias ante el tribunal.

Cuando el tribunal designa un abogado o tutor ad litem en nombre de una de las partes, el secretario judicial lo incorporará al asunto, lo que le permitirá acceder a la presentación electrónica. Ni un abogado ni un tutor ad litem designados por el tribunal están obligados a comparecer en el asunto.

La categoría de caso que elija determinará los documentos que estarán disponibles en la lista desplegable. Por ejemplo, si selecciona "Herencia del difunto", el formulario PC-441, Cuenta periódica o final del fiduciario/Custodio/Tutor, no estará disponible, ya que no aplica a las herencias de los difuntos.

Si ha seleccionado la categoría de caso correcta y aún no encuentra el formulario, escriba parte del nombre del formulario o el número de PC en el campo de búsqueda sobre la lista desplegable. La función de búsqueda reducirá la lista de documentos.

También puede usar un formulario genérico, como una petición, una moción o una solicitud. Si no está seguro de si un documento debe generar una tasa de presentación, consulte las secciones 45a-106a a 45a-111 del CGS.

Al presentar electrónicamente un documento, el sistema le pide que seleccione un tipo de documento en un menú desplegable. Cuando esté listo para cargar sus documentos, el sistema mostrará su selección como "Tipo de documento" y "Título/Descripción". No puede cambiar el "Tipo de documento", pero puede modificar el "Título/Descripción" para incluir información adicional que considere útil para el tribunal. Por ejemplo, si presenta una Moción para Transferir Bienes Muebles, el tipo de documento será Moción, pero puede cambiar la descripción a Moción para Transferir Bienes Muebles.

Las cartas de remisión no son necesarias y no aparecen en la lista desplegable de ninguna categoría de caso. Si decide enviar una carta de remisión, esta debe ser un documento aparte. Las cartas de remisión presentadas como parte de una petición pueden generar cargos adicionales por el registro de documentos.

No. El Reglamento de Procedimiento del Tribunal de Sucesiones exige que todos los abogados presenten sus documentos a través del sistema de presentación electrónica. Si un abogado necesita presentar una solicitud de aplazamiento de última hora porque es inevitable, debe presentarla electrónicamente y llamar al tribunal para avisar al personal de su presentación. El cobro de la tarifa de aplazamiento queda a discreción del tribunal.

Los documentos archivados electrónicamente no son examinados por el sistema en cuanto a contenido, legibilidad o cualquier otra cuestión.

Revise cada documento en el conjunto de formularios para verificar que el documento:

• se refiere al caso correcto
• está completo
• es legible
• se muestra con el lado derecho hacia arriba
• Contiene únicamente las páginas que forman parte del archivo
• cumple con las Reglas de Procedimiento del Tribunal de Sucesiones con respecto a la información confidencial, incluida la redacción de números de seguro social cuando corresponda.

También debe revisar todo el conjunto de formularios para asegurarse de que se incluyan todos los documentos y archivos adjuntos previstos.
Si presenta un documento incorrecto o ilegible, el tribunal puede devolverle el formulario y deberá volver a presentar el documento correcto o legible.

Quienes deseen sellar un documento o censurar información de un documento presentan una moción conforme a la regla 16 antes de presentarlo electrónicamente. Presentar electrónicamente el documento antes de obtener una orden judicial para sellarlo o censurarlo resultará en su divulgación. Al presentar una Moción para Sellar, seleccione "Documento Misceláneo" y cambie la descripción del documento a "Moción para Sellar" al cargar la moción.

El sistema de presentación electrónica le enviará notificaciones para informarle sobre el estado de su conjunto de formularios. También puede consultar el campo "Estado" de su conjunto de formularios en cualquier momento.

Cada estado se define de la siguiente manera:

“Incompleto” significa que no ha cargado todos sus documentos en el conjunto de formularios.

• "Completado" significa que ha subido todos los documentos del conjunto de formularios al sistema de presentación electrónica y que el conjunto de formularios está listo para ser presentado ante el tribunal. Si presenta una tarifa de presentación junto con el conjunto de formularios, el estado podría tardar hasta 10 minutos en cambiar de "Completado" a "Pendiente".
• “Pendiente” significa que el sistema de presentación electrónica ha enviado su conjunto de formularios al tribunal.
• “Entregado” significa que el sistema de presentación electrónica ha entregado su conjunto de formularios al tribunal, pero el tribunal aún no lo ha revisado.
• “Presentado electrónicamente” significa que un secretario del tribunal ha revisado su conjunto de formularios.
• "Devuelto" significa que el tribunal ha rechazado su formulario. Las razones por las que el tribunal puede devolver un formulario incluyen:
  • No se presentó ninguna tarifa ni exención de tarifa;
  • La petición, moción o solicitud no está firmada;
  • La petición, moción o solicitud no proporciona una descripción suficiente;
  • La petición, moción o solicitud no incluye los nombres y direcciones de las partes;
  • El tribunal rechazó su solicitud de exención de tarifas; o
  • La petición, moción o solicitud fue presentada en el asunto equivocado.
    

La notificación recibida significa que ha presentado correctamente su solicitud ante el Tribunal de Sucesiones. El sistema no revisa el contenido, la legibilidad ni ningún otro aspecto de los documentos presentados electrónicamente.

Al iniciar un nuevo asunto, la primera notificación de entrega del conjunto de formularios no incluye el nombre ni el número del caso, ya que el tribunal aún no lo ha creado. Recibirá una segunda notificación con el nombre y el número del caso cuando el estado del conjunto de formularios cambie a "Presentado electrónicamente".

El sistema de presentación electrónica proporcionará un número de formulario en todas las notificaciones para realizar el seguimiento de la presentación. También puede asignar un nombre al formulario con el nombre del cliente, el archivo u otra descripción utilizando el campo "Palabra clave/Número de asunto".

Si ha iniciado sesión en el sistema de presentación electrónica, podrá ver lo que ha presentado electrónicamente en cuanto envíe el conjunto de formularios. Sin embargo, el documento no estará disponible en Mis casos hasta que el tribunal lo procese y el estado cambie a Presentado electrónicamente.

Para los abogados y las partes con acceso a un caso mediante la presentación electrónica, el tribunal enviará todas las comunicaciones, incluidas las notificaciones de cambios de estado de la presentación electrónica, las notificaciones de audiencias y los decretos, a la sección "Mensajes" del sistema de presentación electrónica. El tribunal no enviará comunicaciones por correo postal.

Usted puede configurar para recibir notificaciones por correo electrónico y/o mensajes de texto (además de las notificaciones enviadas a su casilla de Mensajes) cambiando sus preferencias en su perfil del sistema de presentación electrónica.

Si se solicita, el tribunal enviará por correo un decreto original con el sello judicial. Podría aplicarse un cargo por un decreto con sello judicial.

No. El tribunal enviará por correo los certificados fiduciarios con el sello del tribunal al fiduciario o, si está representado, a su abogado.

No. El tribunal enviará por correo al fiduciario o, si está representado, a su abogado, un original o una copia certificada de cualquier documento que deba registrarse ante el secretario municipal. Las partes pueden obtener una copia de este tipo de documento a través del sistema de presentación electrónica.

El Reglamento de Procedimiento del Tribunal de Sucesiones, artículo 7.1a, exige que ciertos documentos se presenten en papel (testamento o codicilo original; fianza testamentaria original; acta original de adopción o filiación). No es necesario presentar una copia electrónicamente. Además, si una ley exige una copia ejemplificada de un documento, por ejemplo, el testamento para un patrimonio auxiliar, dicha copia debe presentarse en papel directamente ante el tribunal.

Si opta por presentar una copia electrónicamente, el sistema colocará una marca de agua en el documento para indicar que se presentó electrónicamente. El tribunal reemplazará la copia electrónica con el original escaneado al recibirla. Debe enviar el documento original al tribunal lo antes posible para evitar demoras innecesarias y, si utiliza una carta de remisión, incluya el formulario para la copia electrónica del documento.

Si el único documento que presenta es un testamento original que posee, no está obligado a presentarlo electrónicamente ni el formulario PC-211 (Declaración Jurada de Presentación de Testamento No Sometido a Sucesión). Puede entregar el testamento original junto con el formulario PC-211 original al Tribunal de Sucesiones correspondiente para cumplir con el artículo 45a-282 del Código de Sucesiones de California (CGS).

Si está presentando un formulario PC-212, Declaración jurada en lugar de sucesión testamentaria/administración, o un patrimonio solo con fines fiscales junto con el testamento original, debe presentar electrónicamente el PC-211, el PC-212 y la declaración del impuesto al patrimonio.

El Reglamento de Procedimiento del Tribunal de Sucesiones exige que quienes presenten la solicitud envíen una copia de ciertos documentos a todas las demás partes y a los abogados que figuren en el registro al momento de la presentación ante el tribunal. (Para obtener una lista de los documentos sujetos a este requisito, consulte las anotaciones de la sección 7.1). Esta regla se aplica tanto si ha presentado los documentos electrónicamente como si los ha entregado al tribunal por otros medios.

El sistema de presentación electrónica permite a los solicitantes enviar copias de una presentación electrónicamente. Esto se denomina servicio electrónico. El envío de una copia de una presentación por servicio electrónico cumple con el requisito del artículo 7.1 solo para las partes y los abogados que tienen acceso al caso mediante presentación electrónica. El solicitante debe enviar copias de la presentación a todas las demás partes y abogados por correo postal u otro medio adecuado.

Puede determinar si una persona puede ser notificada electrónicamente mediante la pantalla de Notificación electrónica. Esta pantalla muestra una lista de todas las partes y abogados involucrados en el caso. Si la pantalla muestra una dirección de correo electrónico, la persona tiene acceso a la presentación electrónica del caso y puede ser notificada electrónicamente. Si no hay una dirección de correo electrónico, la persona no tiene acceso a la presentación electrónica y, por lo tanto, el solicitante debe enviar copias de la presentación por correo postal u otro medio apropiado.

No entregue electrónicamente documentos confidenciales a una persona que no esté autorizada a verlos. El sistema de presentación electrónica no le permitirá entregar electrónicamente ningún formulario que incluya una hoja de información confidencial para proteger la confidencialidad de los números de Seguro Social.

Cuando usted entrega documentos electrónicamente, el sistema de presentación electrónica creará un formulario PC-151, Certificación/Envío de documento por parte, que identifica qué partes recibieron la entrega electrónica y cuáles requieren que se envíe una copia del documento por correo.

Sí. Un abogado debe enviar una copia de la comparecencia a cada abogado y a cada parte que se represente a sí misma, y certificar ante el tribunal el envío de la copia. Consulte el Reglamento de Procedimiento del Tribunal de Sucesiones, sección 5.5. Si presenta una comparecencia en nombre de una de las partes en un asunto ya existente, comuníquese con el tribunal para obtener una lista de las partes interesadas.

No. No existe ningún método para recuperar un documento archivado electrónicamente.

No. El tribunal no puede aceptar ninguna solicitud, moción, petición ni ningún otro documento presentado por correo electrónico. Debe utilizar el sistema de presentación electrónica para presentar documentos al tribunal electrónicamente.